Следующая версия | Предыдущая версия |
wiki:основные_объекты_crm_simple_collect [2023/06/14 14:42] – создано admin | wiki:основные_объекты_crm_simple_collect [2023/10/02 08:02] (текущий) – admin |
---|
<WRAP centeralign> **Основные разделы и понятия, используемые в программе **</WRAP> | ==== Основные объекты CRM Simple Collect ==== |
| |
| |
---- | В данном разделе представлена информация об основных объектах, составляющих и понятиях используемых в данном руководстве. |
В данном разделе представлена информация об основных разделах, составляющих и понятиях используемых в данном руководстве. | |
Начнем с крупных - разделов программы. | |
| |
**[[wiki: РАБОЧИЙ СТОЛ | РАБОЧИЙ СТОЛ]] ** - настраиваемый раздел для удобной работы сотрудника. На рабочий стол сотрудник или администратор программы может вынести все необходимые поля с информацией для быстрого доступа. Может использоваться как оперативный сбор данных для аналитики. | **РАБОЧИЙ СТОЛ** - настраиваемый раздел для удобной работы сотрудника. На рабочий стол сотрудник или администратор программы может вынести все необходимые поля с информацией для быстрого доступа. Может использоваться как оперативный сбор данных для аналитики. |
| |
**НАСТРОЙКИ **- пользовательские и общие настройки программы. Часть настроек доступна только в режиме администратора. \\ | **НАСТРОЙКИ **- пользовательские и общие настройки программы. Часть настроек доступна только в режиме администратора. \\ |
**Профили **- права доступа и изменения информации. В настройках можно добавить / удалить профиль, присвоить ему необходимые права, или убрать неактуальные. Обладая определенным профилем, например, администратора, сотрудник может изменить права роли, добавить ее или удалить. | **Профили **- права доступа и изменения информации. В настройках можно добавить / удалить профиль, присвоить ему необходимые права, или убрать неактуальные. Обладая определенным профилем, например, администратора, сотрудник может изменить права роли, добавить ее или удалить. |
| |
**Свои компании** - добавление информации о компании. В текущей версии есть возможность добавить только одну компанию в программу. | **Этапы** - возможность добавления, удаления, выключения этапов, через которые проходит дело должника. В данном разделе при необходимости выставляется финансовый план. |
| |
**Отделы/Этапы ** - возможность добавления, удаления, выключения этапов через которые проходит дело должника. В настройках на отдел при необходимости выставляется финансовый план. | **Компания** - добавление информации о компании. В текущей версии есть возможность добавить только одну компанию в программу. |
| |
**План** - при выставленном плане на отдел в подразделе «Отделы/Этапы» - на начало месяца программа проверяет выставление финансового плана, предлагает выбор из включенных подразделений. Финансовый план выставляется вручную, есть возможность корректировки. | **План** - при выставленном плане на отдел в подразделе **Этапы** - на начало месяца программа проверяет выставление финансового плана, предлагает выбор из включенных подразделений. Финансовый план выставляется вручную, есть возможность корректировки. |
| |
| **Печать** - шаблоны документов для печати, сохранения, выгрузки и последующей работы с ними. Пользователь может создать собственный шаблон для документа, который не требует ручного ввода данных. |
| |
| **API** - раздел используется для настройки интеграции со сторонними сервисами, используемыми компанией. Настройки доступны администратору программы. С частью сервисов необходимо заключить договор, чтобы получить данные для интеграции. |
| |
| **СПРАВОЧНИКИ ** - прикладные объекты программы, содержащие условно-постоянную информацию. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру. |
| |
| ** Контрагенты ** - список организаций, созданных пользователем, обладающих характеристиками: название, адрес местонахождения. |
| |
| ** Типы пакетов документов** - группировка документов одинакового наименования, объединяемые общим назначением и выполняющие одинаковые функции. Типы создаются пользователем для построения эффективных бизнес-процессов в компании. |
| |
| ** Задачи ** - действия, которые делают сотрудники для решения ситуации в бизнес-процессе. Задачи создаются пользователями и описывают шаги бизнес-процессов. Каждой задаче задаются характеристики в соответствии с потребностями организации. Используются при работе с кейсами для планирования рабочего времени и оценке эффективности работы. |
| |
| ** ИНСТРУМЕНТЫ ** - модуль ускоряющий работу с информацией, поступающей в сервис извне. Благодаря чему отсутствует необходимость обрабатывать информацию вручную, что существенно экономит время.. |
| |
| ** Импорт кейсов ** - с помощью данного инструмента информация о кейсах должников загружается автоматически из файла формата Excel. |
| |
| ** Проводка платежей ** - инструмент, позволяющий загрузить в программу платежи по кейсам. |
| |
| ** ДОКУМЕНТООБОРОТ ** - модуль для регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции. После создания документам присваивается уникальный номер, который хранится в системе. Документы закрепляются за нужными кейсами и контрагентами. Есть интеграция с личным кабинетом на сайте Почта России и возможность печати сопроводительных документов для отправки корреспонденции. |
| |
| ** АНАЛИТИКА ** - раздел для вывода информации для финансового анализа работы подразделений, сотрудников за определенный период. Есть возможность детализации отчета по сотруднику, должнику, типу должника, диапазону дат. |
| |
| ** ЗАПРОСЫ ** - модуль для организации взаимодействия между сотрудниками и отделами организации. Для модуля работает настройка доступа к действиям, можно использовать для распределения работы между сотрудниками и оценки эффективности работы. |
| |
| ** КЕЙСЫ ** - модуль с делами должников, в котором содержится вся информация и история работы по ним. В модуле есть возможность планировать задачи по кейсу, создавать запросы, просматривать и распечатывать документы, совершать и прослушивать звонки при подключенной SIP - телефонии. |
| Фильтрация и поиск кейсов работает по всем полям. |
| |
**Печать ** - шаблоны документов для печати и последующей работы с ними. Пользователь может создать собственный шаблон для документа, который не требует ручного ввода данных. | |
| |