==== Печать ====
**Печать** - раздел для создания шаблонов документов.
Функционал раздела позволяет спроектировать шаблоны документов под потребности организации. С помощью настроек полей информация выгружается в созданный шаблон нажатием одной кнопки и у пользователя отсутствует необходимость сверять информацию, перепечатывать ее или копировать из CRM.
**Создание шаблона**
Для того, чтобы настроить новый шаблон, нужно создать **Новый пакет**, затем **Новый шаблон**. \\
В одном пакете может быть несколько шаблонов документов.
{{:user:wiki:настройка_печати.jpg?direct&400|}}
{{:user:wiki:новый_шаблон.jpg?direct&400|}}
Название пакета и шаблона можно отредактировать или удалить его, нажав на ⋮, через это можно также удалить данные.
Также редактирование пакета и его содержимого доступно по кнопке {{:user:wiki:значок_правки.jpg?direct&30|}}.
{{:user:wiki:настройка_печати_2.jpg?direct&400|}}
{{:user:wiki:шаблон_файла.jpg?direct&400|}}
Для создания и настройки ключей сначала необходимо загрузить шаблон документа.
Загрузка нового шаблона с компьютера в **CRM** доступна в формате **DOCX** через меню ⋮
Создание ключа.
**Ключ** - подстановочный знак, который при формировании готового документа будет заменен на данные из **CRM**. Например, **//ключ ${фамилия}//** будет заменен на реальную фамилию должника из базы **CRM**.
Данные система выгружает из Кейсов и связанных с ними разделов программы.
Добавление ключей производится с помощью кнопок **Параметры - Новый ключ**.
В шаблоне документа в формате **DOCX** должны быть проставлены ключи в формате **${ключ}** для динамических данных. Например, фамилия должника, паспортные данные или дата рождения.
Ниже представлен пример шаблона документа и ключей к нему.
{{:user:wiki:заявление-на-возбуждение-ип_page-0001.jpg?direct&200|}} {{:user:wiki:печать_ключи_примеры.jpg?direct&200|}}
Название ключа может быть любым и задается разработчиком шаблона. Удобно выбирать варианты, доступные для понимания всем пользователям.
В таком случае, если понадобиться что-то исправить и актуализировать, не придется тратить время на расшифровку ключей сотрудника, который создавал шаблон изначально.
{{:user:wiki:печать_ключ_создание.jpg?direct&400|}}
Каждому ключу подбирается соответствующее поле значения из выпадающего списка. Как раз информация по данному полю и будет выгружаться в шаблон.
{{:user:wiki:печать_новый_ключ_создание.jpg?direct&300|}}
Необходимо выбрать **//тип выходных данных//**: по умолчанию присваивается текстовый тип, для цифр следует выбрать в соответствии с потребностью - //**числовой**// или //**денежный**//.
Для числового и денежного типа выходных данных также доступен выбор формата - в поле ниже отображается //**пример выгрузки данных**//. После установки ключа, его значения, типа и формата настройки необходимо **Сохранить**.
{{:user:wiki:печать_новый_ключ_денежный.jpg?direct&200|}}
Во всем шаблоне документа проставляются ключи и их значения для изменяемых данных. При формировании документа все значения ключей будут заменены на данные, связанные с этим ключом в соответствии с выбранным для них типом и форматом.
При необходимости ключи можно править или удалять, менять их название.
{{:user:wiki:созданный_ключ.jpg?direct&400|}}
Созданные шаблоны документов доступны всем пользователям **CRM**, если у профиля, к которому они подключены есть доступ к форме **Печать**.
Проверить и изменить настройку может пользователь с правами администратора в разделе **Настройки** далее **Профили-Профиль Администратора-Профиль-Печать-Доступ к форме**.
Описанный выше функционал программы помогает оптимизировать работу с документами и существенно сократить время на рутинные задачи сотрудников, непосредственной задачей которых является документооборот.